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作者:黃品叡
![製作簡報前,你可以先思考的九件事](https://growing.doctorally.tw/wp-content/uploads/2021/08/投影片1-3.jpg)
在分享前,先提個老師常問的問題:
「你覺得簡報最重要的是人,還是簡報?」
標準答案是人。
但如果今天的受眾是醫學生和PGY的醫用簡報,我選的是「簡報」。
就個人的觀察,醫學生和PGY的醫學簡報在大多數時間,個人的表達魅力是受限的,因為我們大多數面對的是比較死板的場合。想想看晨會報journal的時候,我們大多數遇到的狀況,是平順的把journal報完。當然偶有很厲害的演說者能挑逗勾引出觀眾的興趣,但畢竟屬於少數。所以在醫學簡報上,我的答案會是「簡報」的重要性優於「個人表達」。
一個製作簡報的重要概念:「簡單就好」
在複雜的醫學知識面前,簡單一直都不是我們主要探討的主題。但站在溝通表達這件事上,力求精簡,切中要害就非常的重要。為甚麼會談到溝通,因為簡報本身就是溝通的一個方法。
這邊分享三個重要的關鍵,並分成九個重要的思考點,和大家分享:
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製作簡報的三大力求(3C)
▌力求簡明扼要 (Concise)
如果你沒辦法用一句話表達你的簡報主旨,那麼受眾要聽懂也是困難的。
▌力求清楚表達 (Clear)
同樣的內容用不同表達方式,會有不同的收效,選擇受眾最容易聽懂的方式。
操作三式:一頁一重點,文不如圖,圖不如表
▌力求乾淨整齊 (Clean)
版面雜亂,重點不清晰,會造成雜訊(Noise),雜訊過多會降低專注度。
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套用強大的3S執行流程(3S)
▌簡單化(Simplification)
「不重要的資訊,就不要放上去」
人的記憶力有限,你都記不住了,受眾更不可能記住。
▌架構化(Structurization)
「心中要有大綱(Agenda),整個簡報要怎麼Rundown,務必清晰」
不管用起承轉合,5W1H,只要能夠讓你的簡報有方向性,都是好方法
▌標準化(Standarization)
「八張公版PPT架構,迅速教你破解困難情境架構」
操作八式:八種常見情境對應到八張公版PPT架構,找到對應情境,直接套用
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簡報呈現的三大必學心法(3R)
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最後祝福大家都能做出自己心目中的滿分簡報!
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