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作者:黃品叡
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#報告演說的重點是在於讓觀眾記得你這個人
#五個變相地事時物人簡單操作
#三招教你克服上台恐懼
#文長可以看小撇步和圖片就好
雖然我們常常說報告像是念稿大賽,唸完了,台下也睡成一片。但醫學的Presentation一樣可以抱的高潮跌宕,台下掌聲連連,安可聲不斷。但這也不是我們想要的,我們想要的只有:報完之後,大家會記得「你這個人」。
不曉得你有沒有看表演的經驗,當下可能很興奮很悸動,但隨著時間流逝,我會忘記對方表演的內容及音樂,甚至他用了甚麼道具都會忘記,但有一件事情是記得的,就是看表演當下的感覺。表演最終會淡化成一種模糊的印象,但我們會記得,他的表演是磅礡的,陰柔的,感性的,剛烈的,我們可能連表演者的長相都不太記得,但我們會記得有這麼一個人,完成了這麼一個表演。同樣的,報告完後,報了甚麼很快便會淡忘,但我會記得有這麼一個人,報的讓我印象深刻。
會記得的你這個人只有兩點:就是你怎麼呈現(口報),以及你的簡報能力如何(簡報);後者之前分享過,今天分享前者
關於上台表達常見問題,可以參考鄭冠中老師-【表達力】人人必學的上台表達術: https://reurl.cc/6aK3l6,鄭老師的資料整理得很仔細,已經羅列大部分上台會出現的問題
對我影響最深的三句話
1.若舞台上的情緒是假的,觀眾是感受的到的。
2.表演要認真才有意義。我沒有認真,觀眾也不會認真。
3.表演要用不同的手法來達到我們的目標。
———————寫在正文之前——————
上台是需要準備的
時間規劃:沒有事先排過很容易Delay
組織邏輯:沒有事先排過順序容易造成講者和聽眾邏輯混亂
舞台恐懼:調整心性,這個最後面會提到
—————正文開始-定錨表達術——————
針對地事時物人進行定錨(Anchoring)
五個變相均有其需完成的指標
地 – 空間掌握/場域建立(Preception)
陽空間:空間(Space) – 五感(視聽嗅味觸)
陰空間:場域(Field) – 心覺
陽空間的部分是指我們所處的空間,絕大多數的表演和演講,只能掌握視聽二覺。人是視覺動物,所以為甚麼簡報的呈現方式和美編很重要,因為視覺佔比相當高,甚至超過7成。簡報的部分今天不提,我們講講簡報以外的物件:包含服裝儀容,動線規劃,姿態手勢,講者與觀眾的距離等等,這些都是構成視覺面的重要元件。姿態手勢在投射力的部分會講,這邊主要是Focus在服裝儀容和動線規劃。
服裝儀容:大抵還是以正式為主,要不要穿到正裝或打領帶,就評估各個場合作調整。
動線規劃:一點法,二維法,三角法,四方法;醫學報告的場合多屬於一點法,但如果有機會使用其他的方法,推薦二維法 (見簡報五)
陰空間討論的是場域(Field),具體一點是講者散發出來的感受,所創建的場域。我們會發現聽某些講者,或是看某些表演者會特別有感覺,是因為他們在過程中創建場域這件事,透過眼神,透過肢體,透過聲音,這些都會構成觀眾對於這場表演或演講的心覺,開心,難過,悲傷,憤怒,這些觀眾感受的情緒越強烈,便是受到的場域越強烈,被感染所致。
⚠️小撇步 – 一般報告顧好外空間的視聽二覺即可,服裝以體面為主,動線規劃看場合,絕大多數是一點法;聽覺的部分注意不要講太快,這個就自己在家對鏡子練習抓感覺,通常人在緊張的時候會增加20-40%不等的速度,咬字也會變模糊,如果本來就有咬字不清或口吃的人要特別注意。
事 – 敘事軸線(Description)
以報告來說,架構上我自己是習慣十條列點法:
1. 開場問候
2. 自我介紹
3. 介紹主題
4. 介紹Outline
5. 前半場報告
時 – 時間掌控 (Time regulation)
時間是最可控的(Controllable),但也是最沒有彈性的。比方說晨會最多只能報20分鐘,你想要報21分鐘就注定會被趕下來。忽略性浪費(Unaware time wasting)和過度樂觀(Overoptimistic)是比較常討論的兩件事。
忽略性浪費是指「特定步驟可以更有效的利用」,比方說上台的過程如果比較長(10秒鐘),這時候你可以先簡單介紹一下你是誰,你接下來要講甚麼。或是有些簡報動畫預期跑比較久(5秒鐘),這時可以穿插一些小結論,幫助閱聽者聚焦。
過度樂觀指的其實就是「過度自信」,也是許多初學者常犯的錯誤,以為自己只講了30秒,但實際上已經講了一分鐘。所以就會造成非預期性拖延。根據研究指出,一張投影片講約1分鐘是比較適切的時間,如果資訊比較多,最低底線是一張30秒鐘,低於這個時間,觀眾的印象容易變成:「這場演講幾乎都在切換投影片,具體講了甚麼其實我不記得。」會很可惜。而這兩個狀況都可以透過練習和彩排去改善。
如果你一直執著在資料過多一定要放很多張投影片,不妨想想你是希望「聽眾聽懂」,還是「你有講完」比較重要,較不重要的資料放在檢索頁,等到Q&A有問到的時候再點出來報告,也是一種常見的備用手法。
物 – 投射力(Projection)
舉例來說:訓導主任瞪著那些上課打電動的學生,瞪的視線會投射出一股壓力,會給學生帶來一種無形的壓力,這便是投射。所以投射力是有方向性,是可以對焦的,同時也可以作用在複數個對象。簡單的具體做法便是「視線和手勢」:
視線(Sight):
分成水平掃射跟垂直掃射,我們常常注意觀眾席的寬度,而忽略的觀眾席的深度,這也是為甚麼大家想划手機會坐在最後一排的原因。最簡單的作法是只做水平掃視,而掃視線設定再觀眾席深度的一半,這樣後排的觀眾會覺得你在看他,前排觀眾也會覺得你在看他。進階一點可以把觀眾席分成左中右三區,大多數的時間是面對中區說話,但如果你有特殊的分享,或是要強調的重點,就可以對著三塊不同區塊說。舉例來說:「我覺得成功的背後有三件事:(望向左區)第一是勤準備,(望向中區)第二是多練習,(望向右區)第三是要彩排。」
手勢(Gesture):
剪刀石頭布,其中布是最常用的,合起來變成手刀,手刀相較只有一兩隻手指的指向感沒有那麼強烈,可以用在提是簡報重點,或是回顧重點時請觀眾回答,都是很有效的一種手勢;拳頭比較多用在有力道的場合,像是精神喊話,激勵觀眾一起吶喊「我一定會成功!」加上拳頭的手勢會非常有力道。剪刀這種手指手勢相對少用,因為手指會給人非常強烈的特定指向(Point),且具有侵犯感。所以原則上已朝向天空比,或是拍照和比數字,其他時間比較少用剪刀系統的手勢。
投射力還有分陰性投射和陽性投射,但有點複雜,這邊就不提。
⚠️小撇步 – 30秒左右一次的水平掃視,透過手刀指示方向,拳頭增加力道,剪刀用來拍照的方式來強化演講互動性。
人 – 情緒控制(Emotional regulation)
情緒控制談的是EQ,亦即情商。分成對自我情緒的掌控力,以及對他人情緒的同理性。
控制(Self-regulation):情緒盒子 – 五級能量 + 四常情緒(喜怒哀懼)
共感(Empathy):+1理論
自我控制講求理解並能調控自己的情緒,共感的部分講求同理觀眾的狀態。情緒雖然多元,但是可以簡單拆成主種五種能量強度做區分,並套入四常情緒喜怒哀懼,一共20個情緒單元(Emotion unit),這個是我經常使用的 #情緒窗格 (The Lattice of Emotion)。而樣的單元化類似之前提過的窗格法,變成一種情緒對應一種情境,你需要那個情緒的時候就可以從那個格子進行提煉。比方說我的哀5是放我第一個照顧的病人過世的故事,一提煉就會秒哭,這樣即便是在不在情緒的狀況下,也能很有情緒的講出你的故事,完成你的演講。
而對應觀眾的部分,也是透過分級系統去鑑別觀眾的能量強度,演講通常是1-2,街頭遊行和演唱會是4,通常講者用對方等級情緒+1的強度去和對方互動,就可以取得不錯的效果,但相對的,如果觀眾的能量強度越高,講者要提供的能量級也要越高,不然會造成Mismatch,反而可能造成熱度低下。
狀態的部分:對應演講場合,能夠提升或降低自己的能量,以其控制在+-1
⚠️小撇步 – 透過20個情緒單元進行對應情緒的提煉演講/表演所需要的情緒,感受觀眾的能量強度並+1,便可達到不錯的收效。
————小總結-壹秒吸睛重點整理———–
小節一下重點:
地:一點法
事:十條列點法
時:30秒法
物:視線手勢
人:情緒窗格
醫學演講幾乎都一點法,自由度相對低,可直接忽略。人的部分操作難度較高,也跟個性有關,也可以忽略。所以事時物(是食物)的部分操作得當,幾乎都有不錯的收效,和大家分享
這邊也簡單介紹一下自己的等級五都放了些記憶:
————寫於文末-舞台恐懼——————-
最後談談上台恐懼這件事
沒有人是天生的表演者,很少人能夠在很多人注視的狀況下不緊張。每一個人,每一個階段調整的方式都是不一樣的,這個要自己Try and error才知道。提供三個自己常用的方式:
簡單的作法,希望能幫助大家上台壹秒定睛💪
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