作者：黃品叡醫師
最近在閱讀《執行OKR，帶出強團隊》一書時，推薦序中有句話讓我思考了很久：「為貴機構帶來價值，重點在於業務成果，而非技術。」
以終為始的概念不是不懂，但一直很排斥用在自己的生活上。生活目的化後，彷彿會變得和工作一樣，充滿壓力。但疫情過後事情越來越多，生活時間開始被大幅度壓縮後，不得不做出一些改變和調整，分享最近在嘗試的三種調整：
▌生活任務KPI化 & 時間具象化
在任務上，挑戰練習：「KPI化+困難挑戰+提前完成+慶祝」
｜KPI化
指的是利用Smart法則，訂定明確可完成目標。太大的目標會進行BreakDown。
以文章產出為例，之前只會設定一個月要完成8篇文章，但現在會直接把文章標題訂好，並規劃甚麼時候要產出。以下為文章產出目標舉例：
5/31完成PGY職前診療室-十大常見職場眉角
6/02完成PGY職前診療室-肉眼可見成長
6/07完成PGY職前診療室-決戰垃圾摳
6/09完成PGY職前診療室-年輕醫師養成個階段Checklist
6/14完成PGY職前診療室-住院醫師常見疾病
6/16完成PGY職前診療室-問題負債&早期成功
6/21完成PGY職前診療室-淺談醫師養成Doing harm
6/23完成PGY職前診療室-一試定終生！科別大評比！
6/28完成PGY職前診療室-死亡調適/院宣四部曲
6/30完成PGY職前診療室-淺談醫療上機率的意涵(%)
｜困難挑戰
指的是在任務數量，產出品質，或事件難度上進行組合，讓它變成一種挑戰，完成時會有一種獲勝的感覺。
這個月練習的是提高產出。過往設定每週至少完成5項生活任務，然後每週便只會完成5項生活任務。這週開始提高到每天3項，完成天數須超過80%總天數。起步時抱持著半信半疑的態度，但坐了兩周後開始漸入佳境，一週七天大概只有1-2天會沒辦法完成3項生活任務。
｜提前完成
指的是不壓死線，不要到最後一刻才完成。
以前會靠壓死線激發鬥志，但實際上常常搞得自己很緊張，很多時候需要靠熬夜來解決。現在熬夜一天大概要花三天來補，得不償失。過程中也開始練習如何把靠近死線的高產出力，連結到平常狀態也能使用，提高時間使用效率。
｜慶祝
指的是設定獎勵，完成指定任務/挑戰可獲得對應獎勵。
我設定的獎勵是，只要完成三項任務，今天就不准再完成任何其他任務，剩下的時間用來專心睡覺/看書/帶小孩。再學會慶祝前，完成設定目標後，都會有一種患得患失的感覺，總覺得事情沒做完，現在提前做完，是不是要在趕往下一個任務，有時反而弄得自己心力交瘁。設定慶祝後，內心會有一種「噢！今天任務完成了！」的感覺，而且後續會是做自己喜歡的事情，會締造正向迴圈，大幅度減低事情做完後患得患失的感覺。
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時間具象化，指的是把平常做的事情所花費的時間列出來
以自己為例：
洗澡：10分鐘
上廁所：7分鐘
上下班：8分鐘
洗衣服：3分鐘
晾衣服：5分鐘
寫日記：20分鐘
整理房間：5分鐘
列出來的好處是，讓自己知道時間被甚麼事情偷走。人類生活絕大多數的時間都在處理生活需求，而把這些處理生活需求的過程進行優化，用最少的時間去完成，多出來的時間，便是自己可以利用的時間。另外一個好處是防止「惰性偷懶」。遇到壓力，我們會在無形中把更多時間花在簡單的事情上，比方說原本洗澡洗10分鐘結束，壓力一來可能就變成20分鐘，甚至30分鐘。沒有良好的監測系統及衡量標準，時間很容易就在這樣順應惰性的過程中流失。
▌找到對應的工作模式
｜工作專案模
型諸如PARA、CORE、GTD、TTL、OKR、PAI模型
GTD系統可參考：《什麼是 GTD (Get things Done)》
PARA系統可參考：《P.A.R.A.是什麼以及在Notion的應用》
｜時間管理模型
諸如番茄鐘、醃黃瓜罐理論、時間阻塞法、帕金森定律、艾森豪矩陣
可參考：《在家工作效率差 ？推薦你5種時間管理法》
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這些都是很好提升工作效率/時間管理方法和工具，但卻不見得符合自己的需求。我自己在使用番茄鐘上，時常遇到的難題是休息時間的決定。工作25分鐘休息5分鐘是番茄鐘的最佳運作模式，但就自己的觀察，休息對我而言，是會中斷節奏的。在集中精神的狀態，我很習慣一鼓作氣把事情做完，特別是在有死線的狀態下，可以坐在椅子上四五個小時，直到報告或專案完成。
同樣資料庫分類上，我發現當自己處理三個以上的資料庫時，腦袋會多一道思考程序：「這項任務，我應該要分類到哪裡？」分類精細可以確保事情處理的精準度提高，但分類也需要花費心力和時間。測試的結果，思考該如何分類，對自己而言無疑是一種消耗，而且會影響到思考/做事的節奏。最後我把資料庫簡化到剩三個，便是之前在去雜訊策略中提到的：
第一個是「問題蒐集庫」：蒐集各種問題難點
第二個是「靈感技巧庫」：蒐集各種靈感技巧
第三個是「名言資料庫」：蒐集各種名言佳句
工作專案等，我會把它併入到第一個資料庫，每個專案都是一個獨立的問題。而學習的課程，會併入靈感技巧資料庫，暫時不需要的課程技巧會先封存，只留下現階段需要的技巧。名言佳句資料庫不僅限於偉人所說的名言，朋友/長官說過我覺得很有感的句子，自己靈光一現覺得很棒的句子，都會投入其中。
「一樣米養百樣人。」
同樣的方法在不同人手上，會呈現不同的使用方式。如果這個方法用來生硬，轉個角度，或是取其精華自創，都是好方法。
▌好好休息
「以90分鐘為單位，規劃睡覺時間」
小朋友很多時候沒辦法預期睡覺時間。太晚睡的時候，用計算機計算自己要起床時間，壓縮出門的準備時間，以盡量睡滿4單位（360分鐘）為目標。熬夜做報告時，也盡量以睡滿2單位（180分鐘）為目標。
關於R90睡眠法，可參考：
相關文章：《世界第一的R90高效睡眠法》
相關書籍：《世界第一的R90高效睡眠法》
另外我還會注意「要多久才能進入睡眠」和「起床需要多久時間」，最大化休息時間利用。
「既然起床讓人抗拒，那麼就讓自己喜歡上起床。」
入睡需要儀式感，起床也是。
.希望在怎麼樣的狀態下起床(濕度/溫度/有無日光/有無音樂)
.需要多少的賴床時間
.需不需要熱毛巾和溫開水
.起床後需不需要做伸展操
這些都是可以測試和事先準備的。在Blue Monday我會使用精油檸檬+薄荷醒神和調整情緒。熬夜唸書/做報告的隔天早晨，我會預備溫水，和做簡單的呼吸法調整/薰衣草精油按摩。當一項項困難點都建立起對應的儀式感，原本的抗拒便會減小很多。
▌寫於文末
今天的分享到這邊，上述三點都都還在測試階段，月底統計結果的時候，再分享給大家。
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