作者:黃品叡醫師
【簡報五力全開 – 我在小花老師身上學會的九件事】
#課程分享系列
#超完整簡報架構教學
#大力推荐五力全開的小花老師
品叡非常喜歡小花老師,不僅僅是老師的解釋方式,教學架構,都設計得讓品叡很好吸收。進到教室,小花老師就像教室裡的導遊,過程中不會特別感覺到他想要告訴我甚麼,我一定得學會甚麼,但走出教室,我發現上面九件事,已經跟著我的腦袋,跟我一起回到嘉義。
我最印象深刻的是,老師教我們「用便條紙設計簡報架構」的活動環節,讓你在不到10分鐘的時間,快速完成30張簡報的重點摘要,以及排列順序。這邊就允許品叡賣個關子不破梗,我覺得這真的超神!
▌製作簡報的三大力求:
|力求簡明扼要
如果你沒辦法用一句話表達你的簡報主旨,那麼受眾要聽懂也是困難的。
|力求清楚表達
同樣的內容用不同表達方式,會有不同的收效,選擇受眾最容易聽懂的方式。
操作三式:一頁一重點,文不如圖,圖不如表
|力求乾淨整齊
版面雜亂,重點不清晰,會造成雜訊(Noise),雜訊過多會降低專注度。
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▌套用強大的3S執行流程:
|簡單化(Simplification):
「不重要的資訊,就不要放上去」
人的記憶力有限,你都記不住了,受眾更不可能記住。
|架構化(Structurization):
「心中要有大綱,整個簡報要怎麼Rundown,務必清晰」
不管用起承轉合,5W1H,只要能夠讓你的簡報有方向性,都是好方法
|標準化(Standarization):
「八張公版PPT架構,迅速教你破解困難情境架構」
操作八式:八種常見情境對應到八張公版PPT架構,找到對應情境,直接套用
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▌簡報呈現的三大必學心法:
|準備時務必預練演出(Rehearsal)
「魔鬼藏在細節裡」
沒有練習,找不到問題(Bug)在哪裡,更遑論調整,更遑論要進步
|上台前務必重新確認(Recheck)
「上台前把握你可以把握的,上台後掌握你可以掌握的」
做最好的準備,做最壞的打算。你永遠不知道上台後會發生甚麼是,但你永遠可以把握上台前每一刻你可以準備的時間。
|下台後務必重新檢視(Revisit)
「我不害怕曾經練過一萬種踢法的人,但我害怕一種踢法練過一萬次的人」
每次的下台檢視,找出三個值得嘉許的地方,以及三個你覺得可以改善的地方,可以讓你短時間有所進步。
▌寫於文末
課後這四個月的時間裡,我覺得我的簡報美編技巧並沒有特別提升(阿老師不要打我),但在編排報告順序,以及選擇哪些是必要,哪些需要的資訊上,有了巨大的突破。「一頁只講一件事,一份簡報最多讓大家帶三件事回家」這對知識型的報告或是懶人包是極大的挑戰,但第一句我做到了,現在在練習第二句,希望有一天能像小花老師一樣,一天的課程上完,就可以帶著課程的重點整理離開教室。
品叡私心也非常感謝小花老師,因著老師的介紹,品叡接觸到自耕農學堂,認識楊士比亞曰的創作者, 楊田林 老師,以及許許多多在為台灣教育打拼的優秀老師和前輩。
「老實備課,老實教學」這段話一直深深地烙印在腦海中,也不斷砥礪自己萬丈高樓平地起,如果真的有心想要一窺頂峰,穩紮穩打的學習和練習,是一輩子的功課。
相關資訊,品叡放在這裡,歡迎有興趣的朋友參考~
課程連結:https://reurl.cc/g2LQlN
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