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在現代醫療領域,醫學簡報已成為專業表達的重要工具。不論是學術報告還是臨床分享,如何讓醫學 PPT 呈現字少但重點清晰,成為許多醫師與研究者的挑戰。本篇將深入探討醫學簡報技巧,並提供設計出專業又具說服力的醫學簡報 PPT 的方法。
科會演講後,被問了一個非常有代表性的問題,印象深刻:
「我們知道簡報畫面上的內容少一點,聽講效果會比較好,但愈少的字,就代表講者需要另外記憶的內容愈多。臨床上,我們卻沒有那麼多時間準備,所以才用畫面上的字來提醒自己接下來要講什麼,怎麼辦?」
聽完後立馬覺得,哇啊這根本深得我心啊!
現場一時語塞,回頭分享一下看法。
醫學簡報的困局,責任在個人,還是制度?
首先,我們要先承認一件事實 ──
不論任何外部理由,若講者沒有投入足夠時間對內容透徹理解、深刻掌握,就不會有一場「好」的報告。
不論臨床再忙、三天前才知道題目隔天還要值班、每星期都要報一份 journal,或回家還要帶小孩……不論講者的處境有多麼令人同情 ── 只要沒有充份時間準備,現場就不會有好結果,這件事實是不會改變的。
就像是如果只在台灣生活過一個星期,然後就要當導遊,要規劃行程接客來台灣玩,旅遊體驗能有多好呢?
對報告結果不滿意,我們理所當然地責怪講者。旅遊體驗不佳,我們天經地義地責怪導遊。
然而,真的應該這樣嗎?
如果說,很多工作環境(例如醫院),是個別基層工作者的報告品質不佳,有比較大的機會是當事人的問題。但如果環境裡大多數人都如此,這時候把責任都丟包到個人身上,要個人負起責任,我認為這是一件不公平的事。
要有擔當地負起責任的,反倒是上位者,是整個工作的大環境。
時間是一種資源,就像是金錢一樣。你不能要求和期待,給人家少少的錢,卻要人家做出高貴的產品,這是荒謬的。每個人要耗多少資源,投注到哪些地方,是他個人的自由。
報告結果是不理想沒錯,但沒有講者有義務自掏腰包為聽眾服務。除非你真的賜予了人家夠可口的蘿蔔,或者拿著夠可怕的鞭子在後面追。
今天醫院的課堂和報告常常出現悲劇,會不會是因為上位者自身缺乏「訊息傳遞」這回事本質的理解?會不會是因為他們並不瞭解研讀素材,從中提煉精萃,再適當地設計表達路徑,是一件多麼「高成本」的事情?
所以把準備報告、把設計表達這件事,從「創作」降維成「勞作」。總是只支付例行勞動的時間,但卻期待獲取藝術等級的成果,這完全就是「漠視表達專業」的展現。
人家沒有受過醫學教育,你不期待人家會看病,也不接受對方為你看診。那人家沒有受過表達訓練,你為什麼會期待人家報告,為什麼會期待人家報出一場令你滿意的演講呢?
個人如何提升醫學簡報技巧
以上是檢討「系統」,如果系統難以改變,那麼個人能夠怎麼做來應對嗎?
思索許久,整理出三點實際的建議,分享給常做報告的伙伴們。
準備報告時注重邏輯
所謂邏輯,指的是我先講什麼、再講什麼,這中間的連結是什麼?
例如準備的時候,決定:
先講 WHAT,再講 WHY,最後講 HOW。
先說喔我們要來介紹「遮罩」,什麼是遮罩。再說,為什麼我們要介紹遮罩。最後說遮罩要怎麼操作。
又或者,決定:
先講 WHY,再講 WHAT,最後講 HOW。
先說喔有個人突然右半邊不能動了,竟然是因為「高血壓」!咦到底什麼是高血壓呢?高血壓要怎麼預防呢?
這是邏輯。邏輯是最重要的,不論在準備的時候,或者在報告的時候,都要清楚。
你可以依靠投影片裡的字,來提醒你內容的細節,但邏輯必須自己深刻掌握,不能依靠投影片。
報告呈現上注重架構
所謂架構,指的是我今天要講三大點,每一點中又有三小點要介紹。
架構要在視覺上清楚呈現,讓觀眾儘可能在任意的時間點,都能夠知道目前在地圖的哪裡,就像是遊戲右下角會出現的小地圖。
架構之所以重要,是因為觀眾認知力有限,精神可能渙散,理解可能斷裂。
有了架構,就像把遊戲給分成幾小關,前面的關就算破不了,聽眾我還有機會直接破後面的關,享有遊戲的成就感。
技術層面上,架構可以用「大綱頁(目錄頁)」、「樞紐頁」及「總結頁」來達成。
在複雜頁面讓內容依序呈現
下一頁,啪,畫面馬上出現所有字、呈現所有訊息,只會讓聽眾吃不消,讓對方不想理你。
單位時間內只在投影片上呈現單一訊息,並配合口語解說,讓聽眾完全理解、充份吸收,才能真正完成有效的訊息傳遞。
如果內容真的不能再少,那可以用簡單的「淡出動畫」,或「遮罩」,或乾脆直接「把內容分頁顯示」。
技術層面上,以上操作其實不會耗費太大工夫,但卻能讓現場的報告品質明顯提升。
結語
訊息傳遞是一門專業。要完成一場「好」演講,講者準備簡報時,除了要掌握聽眾的先備知識,還需反覆硺磨自己的表達方式,並實際演練,這需要耗費大量時間、精力。
許多上司未能充份理解「訊息傳遞」的本質,工作環境沒有提供基層人員足夠資源,也未建立良好的獎懲機制。這正是之所以醫院,以及各專業學術場域裡的簡報,普遍淪為悲劇的根本原因。
畢竟員工在大多時候,都會選擇趨利避害,而不是做「慈善」。
即便如此,就個人層面上,我們還是可以採取三點來幫忙改善:
- 準備報告時注重邏輯
- 報告呈現上注重架構
- 在複雜頁面讓內容依序呈現
若能做到以上幾點,將可事半功倍,讓報告效果好上很多。
以上是我多年來的體悟,和你分享!